隐私政策

我们的法律义务

全面微笑 亚历克斯-法诺什博士 与所有其他医疗和牙科诊所一样，适用的联邦和州法律要求我们（"我们"、"我们的"、"我 们"）维护您健康信息的隐私。我们还必须向您提供本通知，说明我们的隐私保护措施、我们的法律责任以及您在健康信息方面的权利。在本通知有效期内，我们必须遵守本通知中所述的隐私保护措施。本通知于 2010 年 2 月 5 日生效，最新修订日期为 2017 年 1 月，在修订或替换之前将一直有效。 我们保留在适用法律允许的情况下随时更改我们的隐私保护惯例和本通知条款的权利。我们保留对我们所维护的所有健康信息（包括我们在进行更改之前创建或收到的健康信息）进行隐私保护惯例更改和新通知条款生效的权利。在我们对隐私权惯例作出重大变更之前，我们将更改本通知，并应要求提供新通知。您可以随时索取我们的通知副本。如需了解有关我们隐私惯例的更多信息，或需要本通知的其他副本，请按照本通知中规定的方式与我们联系。

健康信息的使用和披露

我们使用和披露您的健康信息用于治疗、付款和医疗保健业务。例如

治疗： 我们可能会将您的健康信息用于或披露给为您提供治疗的医生/牙医、牙科辅助人员、学生及其他医疗服务提供者。

付款： 我们可能会使用和披露您的健康信息，以获取我们为您提供服务的付款。

医疗保健业务：  我们可能会在医疗保健业务中使用和披露您的健康信息。医疗保健业务包括质量评估和改进活动、审查医疗保健专业人员的能力或资格、评估从业人员和医疗服务提供者的表现、开展培训计划、鉴定、认证、许可或资格认证活动。

您的授权 除了我们将您的健康信息用于治疗、付款或医疗保健业务外，您还可以书面授权我们出于任何目的使用您的健康信息或向任何人披露您的健康信息。如果您向我们提供授权，您可以随时以书面形式撤销授权。您的撤销不会影响您的授权在有效期内允许的任何使用或披露。除非您向我们出具书面授权，否则我们不得以本通知所述以外的任何理由使用或披露您的健康 信息。

致您的家人和朋友 我们必须按照本通知 "患者权利 "部分所述向您披露您的健康信息。我们可能会在必要的范围内向您的家人、朋友或其他人披露您的健康信息，以帮助您进行医疗保健或支付医疗保健费用，但前提是您同意我们这样做。

参与护理的人员： 我们可能会使用或披露您的健康信息，以通知或协助通知（包括识别或查找）您的家人、您的 个人代表或其他负责照顾您的人您的位置、一般状况或死亡。如果您在场，那么在使用或披露您的健康信息之前，我们将为您提供反对此类使用或披露的机会。在您丧失行为能力或紧急情况下，我们将根据专业判断披露您的健康信息，仅披露与您的医疗保健直接相关的健康信息。我们还将根据我们的专业判断和我们的实践经验，合理推断出您的最佳利益，允许他人领取处方、牙科用品、X 光片或其他类似形式的健康信息。

营销与健康相关的服务： 我们可能会在内部使用患者信息来提供我们认为您可能感兴趣的商品和服务。我们可能会使用患者信息与您联系，询问或调查患者在就诊地点的就医体验，以及未来服务的前景或继续作为您的服务提供商所需的改进。我们还可能创建和使用无法识别个人身份的患者综合信息，以进一步了解患者的共同特征和兴趣。
我们可能会利用一个或多个第三方服务提供商代表我们向您发送电子邮件或其他通信，包括患者满意度调查。除代表我们发送通信外，这些服务提供商不得将您的电子邮件地址或其他联系信息用于任何其他目的。

我们只发送对您有用且您愿意接收的电子邮件。当您在注册或预约过程中向我们提供您的电子邮件地址时，我们会将您列入我们的患者名单，以便您接收信息和促销电子邮件。此外，患者和我们网站的访问者也有机会 "选择接收 "电子促销信息，在我们的网站上选择接收我们的促销电子邮件。
每次您收到促销电子邮件时，您都可以按照电子邮件中提供的说明选择 "退出 "今后的电子邮件，您也可以按照提供的说明随时 "退出"。

曲奇
我们的网站采用 "cookie "技术。"Cookie" 是网站存储在用户计算机上的加密文本字符串。我们的网站在整个在线过程中使用 Cookie 来保存在多个页面上输入的信息。例如，cookies 使我们的网站能够 "记住 "提供给我们的信息。此外，cookie 还用于

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我们使用的两种 cookie 被称为 "会话 "cookie 和 "持久 "cookie。会话 cookie 是临时的，一旦您离开我们的网站就会自动删除。永久 cookie 会保留在您的计算机硬盘上，直到您将其删除。除了您在与我们的交易中自愿提供的信息外，我们不会使用 cookie 收集任何有关您的个人身份信息。我们的 cookie 不会损坏或破坏您的计算机、程序或计算机文件。您可以将浏览器设置为阻止 cookie。

筹款： 未经您的书面同意，我们不会将您的健康信息用于筹款活动。

法律要求： 当法律要求我们这样做时，我们可能会使用或披露您的健康信息。

虐待或忽视： 如果我们有理由相信您可能是虐待、忽视或家庭暴力的受害者，或可能是其他犯罪行为的受害 者，我们可能会向有关当局披露您的健康信息。为避免您或他人的健康或安全受到严重威胁，我们可能会在必要时披露您的健康信息。

国家安全：  在某些情况下，我们可能会向军事当局披露武装部队人员的健康信息。我们可以向经授权的联邦官员披露合法情报、反间谍和其他国家安全活动所需的健康信息。在某些情况下，我们可能会向合法保管囚犯或患者受保护健康信息的惩教机构或执法官员披露。

预约提醒：  我们可能会使用或披露您的健康信息，为您提供预约提醒（如语音邮件、明信片或信件）。

患者权利

访问： 除少数例外情况外，您有权查看或获取您的健康信息副本。您可以要求我们以复印件以外的形式提供副本。我们将采用您要求的格式，除非我们无法切实做到。在法律允许的情况下，我们可能会收取制作牙科记录和 X 光片的费用。

披露会计：  您有权获得我们或我们的业务合作方在过去 6 年（但不早于 2013 年 4 月 4 日）内出于治疗、付款、 医疗保健业务和某些其他活动以外的目的披露您的健康信息的情况清单。如果您在 12 个月内不止一次要求提供此清单，我们可能会向您收取合理的、基于成本的额外费用。

限制条件  您有权要求我们对使用或披露您的健康信息做出额外限制。我们无需同意这些额外限制，但如果我们同意，我们将遵守我们的协议（紧急情况除外）。当您在您的保险计划之外全额支付服务费用时，您可以要求我们对这些信息进行限制，不向您的医疗保健计划或保险公司披露这些信息。

违规通知：  我们将按照法律要求向您提供未加密 PHI 外泄的通知。

替代性交流：  您有权要求我们以其他方式或在其他地点就您的健康信息与您沟通。该请求必须以书面形式提出。您的请求必须具体说明替代方式或地点，并提供令人满意的解释，说明在您请求的替代方式或 地点下将如何处理付款事宜。

修正案：  您有权要求我们修改您的健康信息。该请求必须以书面形式提出，并且必须解释修改信息的原因。在某些情况下，我们可能会拒绝您的请求。

电子通知：  如果您通过我们的网站或电子邮件（e-mail）收到本通知，您也有权收到本通知的书面形式。

问题与关切
如果您想进一步了解我们的隐私保护措施或有任何疑问，请致电 (310) 928-1796 与 The Total Smile tam 联系。
如果您担心我们可能侵犯了您的隐私权，或者您不同意我们对您的健康信息的访问权限所做的决定，或者不同意我们对您要求修改或限制使用或披露您的健康信息的请求所做的答复，或者不同意我们以其他方式或在其他地点与您沟通，您可以将您的疑虑发送至 The Total Smile，收件人：HIPAA 合规官，地址：281 Sanders Creek Parkway East Syracuse, NY 13057。您也可以将书面问题提交给美国卫生与公众服务部。我们将应要求向您提供美国卫生与公众服务部的地址。